Datenschutz
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mykiep.de. Für Ihr Benutzerkonto, den Online-Shop und die Anmeldung auf der Plattform KiEPhub (kiepakademie.kiephub.de) gilt die dort einsehbare Datenschutzerklärung der Plattform; für die Lernplattform lernen.mykiep.de die Datenschutzerklärung der Lernplattform.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Website mykiep.de ist die
KiEP Akademie UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Gartenstraße 7
68789 St. Leon-Rot
Deutschland
E-Mail: info@mykiep.de
Telefon: +49 (0)6227-8419202
vertreten durch die KiEP Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt); die Geschäftsführer nennt das Impressum.
Für den Newsletter (Abschnitt 5) und für Spenden (Abschnitt 6) ist verantwortlich der
KiEP Freunde e.V.
Gartenstraße 7
68789 St. Leon-Rot
Vereinsregister VR 703129, Amtsgericht Mannheim
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
E-Mail: info@mykiep.de
Telefon: +49 (0)6227-8419201
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; in Datenschutzfragen erreichen Sie beide unter info@mykiep.de oder der oben genannten Anschrift.
2. Das Wichtigste vorab
- Alle Server stehen in Deutschland. Die Website läuft auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum.
- Kein Tracking. mykiep.de nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Schriften, Videos, Karten oder sonstigen Inhalte von fremden Servern ein.
- Telegram ohne Verbindung zu Telegram. Die Beiträge unseres Telegram-Kanals holt unser Server selbst ab; Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit Telegram (Abschnitt 3.4).
- Keine Cookies auf den Seiten von mykiep.de — einzige Ausnahme ist der eingebettete Veranstaltungskalender auf der Seite „Termine" (Abschnitt 3.5).
- Formulare ohne Fremddienste. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen bleiben auf unserem Server (Abschnitte 4 und 5).
3. Website mykiep.de
3.1 Hosting und Server-Protokolle
Die Website läuft auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf speichert der Webserver in einem Protokoll: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt.
Zweck: sicherer und stabiler Betrieb, Abwehr von Angriffen, Fehlersuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen gelöscht.
3.2 Cookies
Die Seiten von mykiep.de setzen keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Ausnahme ist der eingebettete Veranstaltungskalender auf der Seite „Termine" (Abschnitt 3.5).
3.3 Keine Inhalte von fremden Servern
Schriften, Bilder und PDF-Dateien liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google, YouTube, sozialen Netzwerken oder anderen fremden Servern aufgebaut.
Die Website enthält Verweise (Links), unter anderem zu unserem Telegram-Kanal (t.me), zu einem Video auf YouTube, zur Spendenseite von PayPal, zum Mitgliederbereich bei easyVerein, zu addonschule.de, zur Lernplattform lernen.mykiep.de sowie zu Shop und Anmeldung auf der Plattform KiEPhub. Erst wenn Sie einem solchen Verweis folgen, verlassen Sie mykiep.de; dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
3.4 Beiträge aus unserem Telegram-Kanal
Auf der Startseite und auf der Seite „Newsletter" zeigen wir die neuesten Beiträge unseres öffentlichen Telegram-Kanals „KiEP Info". Diese Beiträge ruft unser Server regelmäßig von der öffentlichen Vorschau des Kanals ab (t.me/s/…) und speichert Text, Datum und Bilder auf unserem Server. Beim Aufruf von mykiep.de lädt Ihr Browser die Beiträge deshalb von uns, nicht von Telegram; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Telegram übermittelt. Erst wenn Sie den Knopf „Zu unserem Telegram-Kanal" oder einen Beitrag anklicken, öffnen Sie eine Seite von Telegram (Telegram Messenger Inc.; Datenschutzhinweise: https://telegram.org/privacy).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, aktuelle Hinweise ohne Datenübermittlung an Dritte anzuzeigen). Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern werden dabei nicht verarbeitet.
3.5 Veranstaltungskalender
Die Seite „Termine" zeigt unsere Veranstaltungen in einem eingebetteten Fenster, das von unserer Plattform KiEPhub (kiepakademie.kiephub.de, derselbe Server wie in Abschnitt 3.1) geladen wird. Dieses Fenster setzt zwei technisch notwendige Cookies:
| Cookie | Zweck | Lebensdauer |
|---|---|---|
kiephub-session |
Sitzungskennung der Plattform | 120 Minuten |
XSRF-TOKEN |
Schutz von Formularen vor Missbrauch | 120 Minuten |
Beide sind für die Anzeige des Kalenders erforderlich; eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Auch die Schriften des Fensters kommen von unserem eigenen Server.
4. Kontaktformular
Über das Formular auf der Seite „Kontakt" können Sie uns schreiben. Wir verarbeiten dabei Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie — wenn Sie sie angeben — Telefonnummer und Anschrift. Beim Absenden speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), um Missbrauch und massenhafte Werbung abzuwehren; aus demselben Grund nimmt das Formular von einer IP-Adresse höchstens fünf Nachrichten je Stunde an.
Ihre Nachricht wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder eine
Anmeldung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten
und Missbrauch abzuwehren).
Speicherdauer: IP-Adresse und Browserkennung 30 Tage, die Nachricht selbst 12 Monate nach
Eingang (danach automatisch gelöscht); in unserem E-Mail-Postfach, bis Ihr Anliegen erledigt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
bleiben unberührt.
5. Newsletter
Den Newsletter verschickt der KiEP Freunde e.V.; er ist für die Verarbeitung Ihrer Newsletter-Daten verantwortlich (Abschnitt 1). Die KiEP Akademie betreibt dafür in seinem Auftrag die Technik auf ihrem Server (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Für den Newsletter genügt Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Vor- und Nachname, Anschrift und Telefonnummer angeben. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie darauf die Anmeldung bestätigen, erhalten Sie den Newsletter (Double-Opt-in).
Wir speichern Ihre Angaben, den Zeitpunkt der Anmeldung mit der dabei verwendeten IP-Adresse und den Zeitpunkt der Bestätigung — als Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Daten bleiben auf unserem Server; wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein. Verschickt wird über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters (Abschnitt 8). Wir werten nicht aus, ob Sie den Newsletter öffnen oder Links darin anklicken: Der Newsletter enthält keine Zählpixel und keine umgeleiteten Links, und wir halten nicht fest, wer welche Ausgabe bekommen hat.
Abmelden können Sie sich jederzeit über den Link in jeder Newsletter-E-Mail (viele E-Mail-Programme zeigen dafür auch einen Knopf „Abbestellen"), in der Bestätigungsmail, auf der Seite mykiep.de/newsletter/abbestellen/ oder mit einer Nachricht an info@mykiep.de. Auf der Seite zum Abbestellen geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Bekommt diese Adresse unseren Newsletter, schicken wir ihr eine E-Mail mit einem Knopf zum Abbestellen; erst der Klick darauf meldet Sie ab, damit niemand fremde Adressen austragen kann. Die eingegebene Adresse speichern wir dabei nicht. Um Missbrauch abzuwehren, merken wir uns eine Stunde lang Ihre IP-Adresse und einen nicht umkehrbaren Prüfwert der Adresse; mehr als fünf Anfragen je Stunde nimmt die Seite nicht an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für den Nachweis der Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Speicherdauer: bis zu Ihrer Abmeldung. Danach behalten wir nur Ihre E-Mail-Adresse mit dem
Vermerk „abgemeldet", damit Sie keine Newsletter mehr erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.
6. Spenden
Empfänger Ihrer Spende und für die Verarbeitung Ihrer Spendendaten verantwortlich ist der KiEP Freunde e.V., Gartenstraße 7, 68789 St. Leon-Rot (Abschnitt 1). Auf der Seite „Spenden" finden Sie seine Bankverbindung für Überweisungen und einen Link zur Spendenseite von PayPal. Spenden Sie per Überweisung, verarbeiten wir die Umsatzdaten unseres Bankkontos (Datum, Betrag, Verwendungszweck, Name und IBAN), um die Spende zu verbuchen und Ihnen eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) auszustellen; dafür brauchen wir auch Ihre Anschrift. Folgen Sie dem Link zu PayPal, geben Sie Ihre Daten bei der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, ein; PayPal verarbeitet sie in eigener Verantwortung (https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Wir erhalten von PayPal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag, den Zeitpunkt und die Transaktionsnummer der Spende sowie – wenn Sie sie bei PayPal angeben oder für uns freigeben – Ihre Anschrift und eine Nachricht an uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Spende), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: zehn Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres (§ 147 AO).
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder eine
Anmeldung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu
beantworten).
Speicherdauer: bis Ihr Anliegen erledigt ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit es in dieser Erklärung beschrieben ist:
- Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen — Rechenzentrum für unsere Server (Auftragsverarbeitung)
- unser E-Mail-Anbieter mit Rechenzentrum in Deutschland — Versand der E-Mails zu Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen und des Newsletters (Auftragsverarbeitung)
- KiEP Akademie UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG — technischer Betrieb des Newsletters für den KiEP Freunde e.V. (Auftragsverarbeitung)
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg — nur, wenn Sie über PayPal spenden (eigene Verantwortung des Zahlungsdienstleisters)
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Besuch von mykiep.de nicht statt.
9. Speicherdauer im Überblick
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Protokolle | 14 Tage |
| Kontaktformular: IP-Adresse und Browserkennung | 30 Tage |
| Kontaktformular: Nachricht | 12 Monate |
| Newsletter | bis zur Abmeldung; danach nur die Adresse als „abgemeldet" |
| Newsletter: nicht bestätigte Anmeldung | 30 Tage |
| Cookies des Veranstaltungskalenders | 120 Minuten |
| Spenden (Buchhaltung) | 10 Jahre (§ 147 AO) |
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@mykiep.de oder an die oben genannte Anschrift.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO).
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter mykiep.de/agb/datenschutz/.